五階段合作流程

從初始照片到現場交接的清晰記錄

每個階段均區分可討論事項、待確認事項,以及經雙方確認後記錄的內容。

開始專案諮詢

五階段合作流程

五個確認階段

具體專案可討論各階段順序,但每個階段的責任確認始終清楚可見。

01 / 05

初始照片與粗略尺寸

先了解可見的現場條件,並明確標註仍屬粗略的資訊。

應確認的記錄與資料

  • 門洞照片與位置標註
  • 粗略寬、高、牆體與地面資訊

供應方

審核已提交資訊,並列出缺漏或尚待釐清的事項。

客戶

提供門洞照片、粗略寬高、地點與已知牆體條件。

當地承包商

受委託後,檢查現場通行、牆體構造與實測需求。

02 / 05

產品和款式討論

比較產品類別與參考方向,不把早期偏好視為最終選擇。

應確認的記錄與資料

  • 產品類別與型號參考
  • 顏色、玻璃、五金與飾面的待定或已確認事項

供應方

討論可選方向,並指出需要進一步確認的選項。

客戶

提供偏好的產品型號、顏色、玻璃、五金與參考圖片。

當地承包商

指出可能影響選擇的間隙、介面或現場規定。

03 / 05

圖面與報價確認

共同審核修訂內容,避免對尺寸、配置、範圍與商務條款作預設推斷。

應確認的記錄與資料

  • 已確認的圖面版本與門洞資訊
  • 已確認的報價版本、範圍與待定清單

供應方

提供適用的修訂稿,並清楚標明包含、不包含及待定事項。

客戶

審核圖面與報價修訂版,並以書面確認約定版本。

當地承包商

審核最終實測尺寸、介面、間隙與安裝條件。

04 / 05

生產、檢驗與包裝溝通

溝通適用節點,並僅列出專案雙方已約定的紀錄。

應確認的記錄與資料

  • 雙方約定的生產與檢驗溝通記錄
  • 雙方約定的包裝標籤、搬運說明與包裝資訊

供應方

在可提供時溝通適用的進度、檢驗與包裝節點。

客戶

回覆待確認事項,並在收到後審核雙方約定的更新或記錄。

當地承包商

確認會影響包裝或交接的收貨通行、搬運限制與現場需求。

05 / 05

運輸與安裝協調

確認目的地與交接責任;現場安裝由客戶與其委託的當地承包商安排。

應確認的記錄與資料

  • 目的地、收貨方與運輸溝通記錄
  • 現場交接與當地安裝責任記錄

供應方

討論運輸文件、產品交接資訊與產品側問題。

客戶

確認收貨方、目的地、通行條件、收貨安排與受委託的當地承包商。

當地承包商

安排現場收貨、保護門洞、執行安裝,並確認現場完工事項。

五階段合作流程

準備資料清單

可先傳送現有資料,並標明未知事項。清楚標註的粗略資訊,比未說明的預設假設更有用。

  • 門洞照片、粗略尺寸與牆體資訊
  • 產品類別與偏好型號
  • 顏色、玻璃、五金與飾面參考
  • 可提供時附上平面圖、門窗表、標註照片或修訂說明
  • 專案地點、目的地與目前階段
  • 可提供時附上當地承包商聯絡方式與已知現場限制

從第一階段資料開始

門洞照片與粗略尺寸即可開始溝通;後續決定在確認前均保持待定。

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